RTF2HLP: Vytvořte si nápovědu ze souborů MS Word
 Dobře provedená nápověda k programu významným způsobem ovlivňuje jeho užitnou hodnotu. Pokud totiž uživatel nemá k dispozici pomoc, která mu odpoví na jeho otázky či pomůže při řešení problémů, bude s aplikací celkově nespokojen. Dnes vám představíme program RTF2HLP, který dokáže vytvářet soubory nápovědy z dokumentů ve formátu RTF.
Ke správné funkci je potřeba nainstalovat MS Help Workshop, který si můžete stáhnout ze stránek Microsoftu. Instalace samotného programu je velice jednoduchá a spočívá v prostém rozbalení staženého souboru do vybrané složky, z čehož také vyplývá nutnost ručního vytvoření zástupců na ploše respektive v menu Start.
Po prvním spuštění je nejprve nutné nastavit cestu k MS Help Workshopu, což provedete v menu Setup-Configure.
 Převedení souboru do formátu HLP je pak otázkou jednoho přetažení myší nad okno aplikace, nebo stačí v menu File zvolit položku Convert RTF.
Jaké jsou hlavní výhody RTF2HLP:
- Jednoduché používání - vystačíte s přetažením ikony souboru nad okno programu, nemusíte nic nastavovat ani upravovat.
- Program nevyžaduje instalaci - stačí ho jen rozbalit a můžete začít pracovat.
- Zkompiluje skoro všechny dokumenty Wordu, které lze uložit do formátu RTF.
- Používá standardní funkce Wordu k uložení speciálních informací (odkazů, záložek, grafiky, atd.)
- Nevyžaduje vytváření samostatného souboru s projektem a konvertuje přímo z formátu RTF do HLP.
Samozřejmě existují i určité nevýhody:
- Nejsou podporována všechna rozšíření MS Help Compileru (není automaticky generován soubor s obsahem, tabulky nemají rámečky, nejsou podporovány barvy pozadí a pohyblivá grafika).
- Není možné nastavovat parametry konverze.
Výsledný soubor nápovědy můžete ovlivnit při jeho zpracování ve Wordu. Ukážeme vám, jak vytvořit některé základní prvky:
Vytvoření nové kapitoly:
- Vložte zalomení stránky (Vložit-Konec-Konec stránky).
- Definujte nadpis kapitoly.
Nadpis je součástí textu, který je umístěn na začátku kapitoly. Může se skládat z jednoho nebo více řádků. RTF2HLP podporuje dva typy nadpisů:
Pevný nadpis
Tento nadpis je umístěn vždy na začátku kapitoly a vytvoříte jej následujícím způsobem:
- Vyberte zalomení stránky.
- V menu Formát zvolte položku Odstavec a přejděte na kartu Tok textu.
- Aktivujte zatržítko Svázat s následujícím.
Nepevný nadpis
Nadpis, který je součástí textu
- Vyberte zalomení stránky.
- V menu Formát zvolte položku Odstavec a přejděte na kartu Tok textu.
- Deaktivuje zatržítko Svázat s následujícím.
Vytvoření záložky
- Vyberte text záložky.
- V menu Vložit vyberte Záložka.
- Určete název záložky.
- Na záložku pak můžete odkazovat, což si vysvětlíme v následující části.
Vytváření odkazů
Můžete také vytvářet odkazy na záložky, internetové stránky nebo jiné aplikace.
Odkaz na záložku
- Označte text, ze kterého budete chtít odkazovat na záložku.
- V menu Vložit vyberte Křížový odkaz.
- V roletkovém menu Typ odkazu vyberte Záložka a v seznamu záložek vyberte tu, na kterou má odkaz směřovat.
- Stiskněte tlačítko Vložit.
Odkaz na webovou stránku, aplikaci atd.
- Označte text, který bude fungovat jako odkaz.
- V menu Vložit vyberte Hypertextový odkaz.
- Do políčka Propojit se souborem nebo adresou URL vepište adresu stránky nebo cestu k souboru, na který odkazujete.
Vložení obrázku
- Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit obrázek.
- Vložte obrázek ze schránky, nebo přes menu Vložit-Obrázek-Ze souboru.
- Klikněte na obrázek pravým tlačítkem myši, zvolte položku Vlastnosti a na kartě Pozice odstraňte zatržítko Přes text.
Je také důležité upozornit na to, že RTF2HLP nepřebírá velikost obrázku tak, jak ji nastavíte ve Wordu, ale přímo ze zdrojového souboru. Pokud tedy chcete vložit obrázek v jiných než původních rozměrech, budete muset provést změnu velikosti přímo v samotném obrázku.
Definování titulku souboru s nápovědou
Chcete-li, aby se v záhlaví souboru s nápovědou zobrazoval vámi určený titulek, musíte jej nadefinovat. To provedete následujícím způsobem:
- V menu Soubor vyberte položku Vlastnosti.
- Přejděte na kartu Souhrnné informace.
- Titulek vyplňte do políčka Název a potvrďte stiskem tlačítka OK.
Takto upravený dokument pak pouze stačí uložit do formátu RTF a převést kompilátorem.
Čím se RTF2HLP liší od podobných aplikací či zásuvných modulů pro MS Word? Především cenou, jednoduchostí obsluhy a rychlostí - ze všech těchto kritérií vychází RTF2HTM jako jednoznačný vítěz.
Licence: Freeware
Minimální požadavky:
Systém: Windows 95/98/NT/2000
Operační paměť: 8 MB
Místo na pevném disku: 5 MB
Další aplikace: MS Word 95/97/2000, MS Help Workshop V4.0
Webová stránka: http://www.ariacom.com/
Download, velikost: 280 KB |
